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Osservatorio civico
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Versione del 14 ottobre 2026

Politica sulla privacy

Questa traduzione è fornita per facilitare la lettura. In caso di divergenze fa fede la versione francese, fatte salve le disposizioni imperative a vostra tutela.

Questa pagina spiega quali dati personali tratta il servizio scopemy.city, perché, per quanto tempo, con quali fornitori e come esercitare i vostri diritti. Si basa sulla legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e, laddove applicabile, sul regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea (RGPD).

In breve

1. Chi è responsabile

Per l'osservatorio civico scopemy.city, il titolare del trattamento è:

Help4Housing Sàrl
Route de Thonon 119a, 1222 Vésenaz, Svizzera
IDI: CHE-421.813.985
Contatto: contact@scopemy.city

Su un'istanza fornita a un ente pubblico (comune, cantone, consorzio di comuni, amministrazione immobiliare, campus), il titolare del trattamento è l'ente pubblico. In tal caso agiamo come suo responsabile del trattamento, in base a un contratto di trattamento dei dati, e trattiamo i dati solo secondo le sue istruzioni. Prevale l'informativa sulla privacy dell'ente pubblico, pubblicata sull'istanza. Trasmettiamo all'ente pubblico le richieste che lo riguardano.

Non abbiamo un rappresentante nell'Unione europea ai sensi dell'art. 27 RGPD.

2. Dati trattati

2.1 Segnalazione tramite WhatsApp

2.2 Segnalazione dal sito e account utente

2.3 Modulo di contatto

Nome, indirizzo e-mail, messaggio, lingua, data e indirizzo IP d'invio.

2.4 Dati tecnici

2.5 Foto

Le foto possono mostrare terzi o contenere metadati (data, modello del dispositivo, talvolta posizione). Ogni foto viene ricodificata alla ricezione, il che ne elimina i metadati. Finché non è pubblicata, è conservata al di fuori della parte pubblica del sito. Prima della pubblicazione, sfochiamo o rifiutiamo le foto che permettono di identificare una persona o una targa d'immatricolazione.

Non utilizziamo né Google Analytics, né pixel pubblicitari, né alcuno strumento di misurazione di terzi, e non creiamo alcun profilo. La misurazione dell'audience interna descritta alla sezione 7 non installa cookie e non registra il vostro indirizzo IP.

2.6 Enti pubblici, collaboratori e imprese incaricate

3. Finalità e basi giuridiche

Secondo il diritto svizzero, trattiamo i vostri dati nel rispetto dei principi della LPD (liceità, buona fede, proporzionalità, finalità riconoscibile). Per le persone interessate dal RGPD, le basi giuridiche sono le seguenti:

FinalitàDatiBase giuridica (RGPD)
Ricevere, moderare e pubblicare una segnalazioneFoto, descrizione, luogo, categoria, data, numero o accountEsecuzione del servizio richiesto (art. 6 par. 1 lett. b)
Trasmettere la segnalazione al servizio pubblico competenteFoto, descrizione, luogo, categoria. Mai il vostro numero né la vostra e-mail senza il vostro consensoInteresse legittimo a far trattare il problema (lett. f); su un'istanza di un ente pubblico: compito dell'ente pubblico (lett. e)
Informarvi sul seguito (WhatsApp, e-mail)Numero, e-mail, linguaEsecuzione del servizio (lett. b)
Gestire il vostro accountE-mail, nome, password in forma hash, attivitàEsecuzione del servizio (lett. b)
Riepilogo settimanale via e-mailE-mail, preferenzeConsenso, revocabile in qualsiasi momento (lett. a)
Notifiche sul vostro dispositivoIndirizzo di abbonamento del browser, chiavi di cifratura, segnalazioni seguiteConsenso, revocabile in qualsiasi momento dalla scheda o dal browser (lett. a)
Sondaggio di soddisfazione e riapertura di una segnalazioneValutazione, commento, motivo, foto facoltativaInteresse legittimo a misurare e migliorare la qualità del trattamento (lett. f)
Pubblicare dati aperti e fornirli tramite l'API e il widgetContenuto pubblico delle segnalazioni, senza l'identità dell'autoreInteresse legittimo alla trasparenza (lett. f); su un'istanza di un ente pubblico: compito dell'ente pubblico (lett. e)
Chiedervi, una sola volta, se una segnalazione rimasta aperta 30 giorni è ancora attualeIndirizzo e-mail verificato o numero WhatsApp, riferimento della segnalazioneInteresse legittimo a tenere aggiornate le segnalazioni (lett. f)
Inviarvi le novità di una zona a cui siete abbonatiE-mail, zona, linguaConsenso, revocabile tramite il link di disiscrizione di ogni e-mail (lett. a)
Contare i sostegni «Anch'io» dati senza accountImpronta del giorno, propria della segnalazioneInteresse legittimo a contare un solo sostegno per persona e per giorno (lett. f)
Rispondere a una richiesta di dimostrazione, di prova gratuita o di preventivoNome, funzione, ente pubblico, e-mail, telefonoMisure precontrattuali (lett. b)
Inviare la newsletter agli enti pubbliciE-mailConsenso, revocabile tramite il link di disiscrizione di ogni numero (lett. a)
Tenere il registro di audit e conservare la traccia dell'informazione data su WhatsAppAzioni di amministrazione; impronta del numero, versione del testo, dataInteresse legittimo alla sicurezza e alla prova (lett. f)
Rispondere a un messaggio di contattoNome, e-mail, messaggioInteresse legittimo (lett. f) o misure precontrattuali (lett. b)
Prevenire gli abusi, proteggere il servizio, correggere gli errori, rispondere a un reclamoIP, numero, log di moderazione, rapporti d'erroreInteresse legittimo (lett. f)
Misurare l'audience del sito e l'efficacia del modulo di segnalazioneImpronta anonima del giorno (calcolata a partire dall'indirizzo IP e dal browser, che non sono conservati), pagina principale, passaggio del moduloInteresse legittimo a migliorare il servizio (lett. f)
Produrre statistiche aggregate sullo spazio pubblicoCategoria, data, zona, stato, senza dati identificativiInteresse legittimo (lett. f)
Rispettare un obbligo legale o rispondere a un'autoritàSecondo la richiestaObbligo legale (lett. c)

Nessuna decisione che produca effetti giuridici nei vostri confronti è presa in modo interamente automatizzato: il programma WhatsApp vi guida, ma la categoria è scelta da voi e la pubblicazione è decisa da una persona.

4. Destinatari e responsabili del trattamento

FornitoreRuoloLuogo
Tizoo SA (AlpHosting)Hosting del sito, della banca dati e delle foto; invio di e-mail di riservaSvizzera
Meta Platforms Ireland Ltd. e Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Business Platform)Inoltro dei messaggi WhatsAppIrlanda, Stati Uniti e altri Paesi
Resend (Plus Five Five, Inc.)Invio delle e-mail di servizio (verifica, notifiche, riepilogo)Stati Uniti (dati dell'account e log); invio possibile dall'UE
Ufficio federale di topografia swisstopo (Confederazione Svizzera)Mappe di base (tessere) e geocodifica degli indirizzi in Svizzera, senza account né cookieSvizzera
OpenStreetMap FoundationGeocodifica di riserva (Nominatim), fuori dalla Svizzera o in caso di guasto di swisstopo. Nessuna tessera della mappaRegno Unito
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN), GéoplateformeGeocodifica degli indirizzi con la Base Adresse Nationale, solo per un ente pubblico situato in Francia, senza account né cookieFrancia
MapTiler AG, o Stadia Maps, Inc.Mappe di base di un'istanza fuori dalla Svizzera, solo se è configurata in questo modoSvizzera (MapTiler), Stati Uniti (Stadia Maps)
CARTOMappe di base dei rapporti riservati agli amministratoriSecondo la rete di distribuzione del fornitore
Mailgun Technologies, Inc. (regione UE)Ricezione delle e-mail in entrata: risposte dei servizi via e-mail e, dove questo canale è attivato, segnalazioni inviate via e-mailUnione europea (società statunitense)
Postmark (ActiveCampaign, LLC)Opzione: ricezione delle segnalazioni inviate via e-mail, al posto di MailgunStati Uniti
Twilio Inc., o ASPSMS (VADIAN.NET AG)Ricezione e invio degli SMS, solo dove questo canale è attivatoStati Uniti (Twilio), Svizzera (ASPSMS)
Servizi di notifica dei browser (Google, Mozilla, Apple, Microsoft)Consegna delle notifiche, ricevute in forma cifrata, solo se le attivateStati Uniti e altri Paesi
Sentry (Functional Software, Inc., regione UE) o GlitchTipRaccolta dei rapporti d'errore tecnici, senza dati personali, solo se questo servizio è configuratoUnione europea

Ruolo di Meta. Per la trasmissione dei messaggi tra voi e il nostro account aziendale, Meta agisce come nostro responsabile del trattamento. Meta tratta inoltre, in qualità di titolare del trattamento distinto, i dati legati al vostro account WhatsApp e al vostro uso della sua applicazione, secondo la propria informativa sulla privacy. Non abbiamo alcun controllo su tali trattamenti.

Cartografia e geocodifica. Quando la mappa viene visualizzata, il vostro browser scarica le mappe di base di swisstopo (Ufficio federale di topografia, in Svizzera), che riceve il vostro indirizzo IP e la zona consultata. Sull'istanza di un ente pubblico situato fuori dalla Svizzera, questo fornitore può essere MapTiler o Stadia Maps. Per convertire un indirizzo in posizione o viceversa, è il nostro server a interrogare swisstopo e, in riserva, il servizio Nominatim della fondazione OpenStreetMap: questi servizi ricevono l'indirizzo o le coordinate cercati, mai il vostro indirizzo IP, il vostro nome o il vostro numero. Il vostro browser non interroga direttamente alcun servizio di geocodifica. Per un ente pubblico situato in Francia, il nostro server interroga dapprima la Base Adresse Nationale (servizio di geocodifica della Géoplateforme dell'IGN), alle stesse condizioni. I confini dei comuni francesi provengono dall'API Géo dello Stato francese: sono scaricati in anticipo, senza che alcun dato personale sia trasmesso.

Notifiche e altri canali. Le notifiche sul vostro dispositivo sono cifrate da un capo all'altro e consegnate dal servizio di notifica dell'editore del browser (Google, Mozilla, Apple o Microsoft), che non può leggerne il contenuto. Dove il comune li offre, le segnalazioni via e-mail e SMS sono ricevute da un fornitore di ricezione e-mail (Mailgun, nella regione UE, o Postmark) o da un operatore SMS (Twilio o ASPSMS). Questi canali restano disattivati finché non sono configurati.

Dati aperti, API e widget. Le segnalazioni pubblicate sono diffuse con licenza CC BY 4.0 alla pagina Dati aperti (file CSV e GeoJSON), tramite l'API e tramite il widget che gli enti pubblici integrano nel loro sito. Sono diffusi solo campi pubblici: riferimento, link, titolo, categoria, stato, descrizione, indirizzo e coordinate del problema, numero di voti e di conferme, risposta ufficiale, servizio responsabile, ente pubblico, date e, nell'API, l'indirizzo della foto pubblicata. Il vostro nome, la vostra e-mail, il vostro numero e il vostro indirizzo IP non vi figurano mai. Una segnalazione anonimizzata (sezione 6) vi figura ormai solo in forma statistica.

L'elenco aggiornato è pubblicato alla pagina Responsabili del trattamento. Non vendiamo i vostri dati e non li condividiamo a fini pubblicitari. Potremmo doverli comunicare a un'autorità giudiziaria o amministrativa che lo esige per legge.

5. Trasferimenti al di fuori della Svizzera

I dati dell'applicazione sono conservati in Svizzera. Alcuni fornitori li trattano altrove:

6. Durate di conservazione

DatiDurata
Segnalazione pubblicata (foto, descrizione, luogo, categoria, stato)Visibile finché è utile al seguito, poi 5 anni dopo la sua chiusura (risolta o rifiutata): foto, descrizione, indirizzo, titolo e conferme sono cancellati, la posizione è arrotondata al quartiere (circa 100 m). Restano la categoria, le date, l'ente pubblico e lo stato.
Collegamento tra una segnalazione e il vostro numero o il vostro account2 anni dopo la chiusura della segnalazione, poi eliminazione del collegamento.
Segnalazione rifiutata6 mesi dopo la decisione (termine di ricorso), poi eliminazione insieme alle sue foto, salvo contestazione in corso.
Segnalazione inviata senza account e mai confermata48 ore, foto comprese.
Conversazione WhatsApp non conclusa30 giorni, poi eliminazione, foto compresa.
Messaggio vocale inviato tramite WhatsAppCancellato insieme a ciò che lo contiene: la conversazione non terminata (30 giorni), la segnalazione rifiutata (6 mesi) o l'anonimizzazione della segnalazione (5 anni). Cancellato subito se annullate la segnalazione.
Traccia dell'informazione data su WhatsApp (impronta del numero)5 anni.
Sostegno «Anch'io» senza accountIl sostegno resta conteggiato. La sua impronta non può più essere ricondotta a un visitatore dalla notte successiva, quando la chiave del giorno è eliminata.
Abbonamento a una zonaFino alla vostra disiscrizione (un clic in ogni e-mail); 7 giorni per una richiesta non confermata.
Sollecito a 30 giorniUn solo messaggio per segnalazione; i link di risposta sono validi 30 giorni.
Bozza offlineSolo sul vostro dispositivo: 7 giorni per una bozza, 14 giorni per un invio in attesa; cancellata non appena la segnalazione è accettata.
Richiesta di dimostrazione24 mesi dopo la sua chiusura.
Prova gratuitaRichiesta non confermata: link valido 48 ore, eliminazione dopo 30 giorni. Spazio di prova: sola lettura alla scadenza (30 giorni), poi eliminazione con i suoi dati 60 giorni dopo, salvo conversione in abbonamento.
NewsletterFino alla vostra disiscrizione; 14 giorni per un'iscrizione non confermata.
Link di un'impresa incaricata7 giorni per impostazione predefinita, 30 giorni al massimo; revocabile in qualsiasi momento.
Registro di auditConservato finché l'ente pubblico utilizza il servizio; a oggi non è prevista alcuna cancellazione automatica.
Account utenteFino alla sua eliminazione da parte vostra o su richiesta.
Abbonamento alle notificheFinché non lo disattivate, o finché il vostro browser non lo rende non valido.
Misurazione dell'audienceEventi dettagliati e chiave del giorno: fino alla fine della giornata. In seguito sono conservati solo totali giornalieri, senza alcuna impronta.
Messaggi di contatto3 anni dopo l'ultimo scambio, nella nostra casella di posta.
Log applicativi e rapporti d'erroreSostituiti man mano: ogni log ha una dimensione limitata e sono conservati solo gli ultimi cinque file. Gli indirizzi e-mail e i numeri vi sono mascherati.
Log di accesso del serverSecondo la durata fissata dal fornitore di hosting, al massimo 12 mesi.
Dati di limitazione degli abusiQualche ora.
BackupQuando il sistema di backup è in funzione: 30 giorni sul server e 90 giorni sulla copia esterna, cifrati. Un dato eliminato scompare dai backup al termine di questo ciclo.

Su un'istanza di un ente pubblico, le durate sono stabilite dall'ente pubblico, nel rispetto del diritto che gli è applicabile (per esempio la legge cantonale sull'archiviazione). Finché non sono state concordate altre durate con l'ente, si applicano le durate indicate sopra. Nel proprio spazio di amministrazione, l'ente pubblico può impostare tre durate, entro limiti fissati dalla piattaforma: l'anonimizzazione (da 1 a 10 anni dopo la chiusura), l'eliminazione del collegamento con il vostro account o numero (da 3 mesi a 5 anni) e l'eliminazione di una segnalazione rifiutata (da 1 a 12 mesi).

7. Cookie e memorizzazione locale

NomeFinalitàDurata
PHPSESSIDSessione: mantenervi connessi e proteggere i moduli dalla falsificazione di richieste. Installato solo quando accedete o visualizzate un modulo, non durante una semplice consultazioneFino a 30 giorni
scopemy_langMemorizzare la lingua che avete scelto1 anno

Questi due cookie sono strettamente necessari al funzionamento del sito e non servono ad alcun tracciamento. Non richiedono quindi il consenso. Il widget integrato nel sito di un ente pubblico e l'API non installano né leggono alcun cookie. L'applicazione web può inoltre conservare una copia delle pagine consultate nella cache del vostro browser per funzionare offline. Potete eliminare cookie e cache dalle impostazioni del vostro browser. La modalità offline del modulo di segnalazione conserva la vostra bozza (testo, luogo, foto, indirizzo e-mail) nella memoria del vostro browser, sul vostro dispositivo: nulla ci giunge prima dell'invio, e la bozza è cancellata non appena la segnalazione è accettata.

Misurazione dell'audience

Per sapere quali pagine sono utili e dove il modulo di segnalazione viene abbandonato, il sito conta le visite alle pagine principali (pagina iniziale, schede, modulo, pagine informative) e i passaggi del modulo (apertura, foto aggiunta, luogo scelto, invio, conferma). Questa misurazione è svolta da noi, sul nostro server in Svizzera:

Sull'istanza di un ente pubblico, quest'ultimo può scegliere di disattivare la misurazione o di affidarla al proprio Matomo ospitato in proprio: gli eventi sono allora trasmessi dal nostro server, senza il vostro indirizzo IP né cookie.

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi, in particolare:

Le nostre misure, i loro limiti attuali e il piano di miglioramento sono descritti alla pagina Sicurezza e conformità. In caso di violazione della sicurezza che presenti un rischio elevato per voi, ve ne informeremo e avviseremo l'IFPDT secondo la legge.

9. I vostri diritti

Potete, nei limiti previsti dalla legge:

Scrivete a contact@scopemy.city. Rispondiamo entro 30 giorni. Possiamo chiedervi di provare la vostra identità, per esempio scrivendo dal numero WhatsApp interessato.

10. Eliminare i vostri dati

Una segnalazione già pubblicata può essere conservata in forma anonimizzata, senza collegamento con voi, quando resta utile al seguito pubblico di un problema. La eliminiamo interamente se ce lo chiedete e se nessun interesse preponderante vi si oppone.

11. Minorenni

Il servizio è destinato alle persone di 16 anni e più. Se pensate che un bambino più giovane ci abbia trasmesso dati, scriveteci: li elimineremo. Le foto che mostrano bambini riconoscibili sono sfocate o rifiutate.

12. Contatto, reclamo, modifiche

Per qualsiasi domanda: Help4Housing Sàrl, protezione dei dati, Route de Thonon 119a, 1222 Vésenaz, Svizzera, contact@scopemy.city.

Potete presentare un reclamo all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), oppure all'autorità di protezione dei dati del vostro Paese di residenza nell'Unione europea (in Francia: la CNIL). Su un'istanza di un ente pubblico, può essere adita anche l'autorità cantonale di protezione dei dati competente.

Possiamo modificare questa informativa. La data della versione figura in testa alla pagina. Annunciamo le modifiche importanti sul sito e, se avete un account, via e-mail.