scopemy.city
Observatoire citoyen
SignalerWhatsApp

Version du 14 octobre 2026

Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles le service scopemy.city traite, pourquoi, pendant combien de temps, avec quels prestataires, et comment exercer vos droits. Elle s'appuie sur la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, lorsqu'il s'applique, sur le règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD).

En bref

1. Qui est responsable

Pour l'observatoire citoyen scopemy.city, le responsable du traitement est :

Help4Housing Sàrl
Route de Thonon 119a, 1222 Vésenaz, Suisse
UID : CHE-421.813.985
Contact : contact@scopemy.city

Sur une instance fournie à une collectivité (commune, canton, groupement de communes, régie, campus), c'est la collectivité qui est responsable du traitement. Nous agissons alors comme son sous-traitant, selon un contrat de sous-traitance, et nous ne traitons les données que sur ses instructions. La politique de confidentialité de la collectivité, affichée sur l'instance, prévaut. Nous transmettons à la collectivité les demandes qui la concernent.

Nous n'avons pas de représentant dans l'Union européenne au sens de l'art. 27 RGPD.

2. Données traitées

2.1 Signalement par WhatsApp

2.2 Signalement depuis le site et compte utilisateur

2.3 Formulaire de contact

Nom, adresse e-mail, message, langue, date et adresse IP d'envoi.

2.4 Données techniques

2.5 Photos

Les photos peuvent montrer des tiers ou contenir des métadonnées (date, modèle d'appareil, parfois position). Chaque photo est réencodée à la réception, ce qui supprime ses métadonnées. Tant qu'elle n'est pas publiée, elle est conservée hors de la partie publique du site. Avant publication, nous floutons ou refusons les photos qui permettent d'identifier une personne ou une plaque d'immatriculation.

Nous n'utilisons ni Google Analytics, ni pixel publicitaire, ni aucun outil de mesure d'un tiers, et ne constituons aucun profil. La mesure d'audience interne décrite à la section 7 ne pose aucun cookie et n'enregistre pas votre adresse IP.

2.6 Collectivités, agents et entreprises mandatées

3. Finalités et bases légales

En droit suisse, nous traitons vos données dans le respect des principes de la LPD (licéité, bonne foi, proportionnalité, finalité reconnaissable). Pour les personnes concernées par le RGPD, les bases légales sont les suivantes :

FinalitéDonnéesBase légale (RGPD)
Recevoir, modérer et publier un signalementPhoto, description, lieu, catégorie, date, numéro ou compteExécution du service demandé (art. 6 al. 1 let. b)
Transmettre le signalement au service public compétentPhoto, description, lieu, catégorie. Jamais votre numéro ni votre e-mail sans votre accordIntérêt légitime à faire traiter le problème (let. f) ; sur une instance de collectivité : mission de la collectivité (let. e)
Vous informer du suivi (WhatsApp, e-mail)Numéro, e-mail, langueExécution du service (let. b)
Gérer votre compteE-mail, nom, mot de passe haché, activitéExécution du service (let. b)
Résumé hebdomadaire par e-mailE-mail, préférencesConsentement, retirable à tout moment (let. a)
Notifications sur votre appareilAdresse d'abonnement du navigateur, clés de chiffrement, signalements suivisConsentement, retirable à tout moment depuis la fiche ou le navigateur (let. a)
Enquête de satisfaction et réouverture d'un signalementNote, commentaire, motif, photo facultativeIntérêt légitime à mesurer et améliorer la qualité du traitement (let. f)
Publier des données ouvertes et les servir par l'API et le widgetContenu public des signalements, sans identité de l'auteurIntérêt légitime à la transparence (let. f) ; sur une instance de collectivité : mission de la collectivité (let. e)
Vous demander, une seule fois, si un signalement resté ouvert 30 jours est toujours d'actualitéAdresse e-mail vérifiée ou numéro WhatsApp, référence du signalementIntérêt légitime à tenir les signalements à jour (let. f)
Vous envoyer les nouveautés d'une zone à laquelle vous êtes abonnéE-mail, zone, langueConsentement, retirable par le lien de désinscription de chaque e-mail (let. a)
Compter les soutiens « Moi aussi » donnés sans compteEmpreinte du jour, propre au signalementIntérêt légitime à ne compter qu'un soutien par personne et par jour (let. f)
Répondre à une demande de démonstration, d'essai gratuit ou de devisNom, fonction, collectivité, e-mail, téléphoneMesures précontractuelles (let. b)
Envoyer la lettre d'information aux collectivitésE-mailConsentement, retirable par le lien de désinscription de chaque numéro (let. a)
Tenir le journal d'audit et garder la trace de l'information donnée sur WhatsAppActions d'administration ; empreinte du numéro, version du texte, dateIntérêt légitime à la sécurité et à la preuve (let. f)
Répondre à un message de contactNom, e-mail, messageIntérêt légitime (let. f) ou mesures précontractuelles (let. b)
Prévenir les abus, sécuriser le service, corriger les erreurs, répondre à une réclamationIP, numéro, journaux de modération, rapports d'erreursIntérêt légitime (let. f)
Mesurer l'audience du site et l'efficacité du formulaire de signalementEmpreinte anonyme du jour (calculée à partir de l'adresse IP et du navigateur, qui ne sont pas conservés), page clé, étape du formulaireIntérêt légitime à améliorer le service (let. f)
Produire des statistiques agrégées sur l'espace publicCatégorie, date, zone, statut, sans donnée identifianteIntérêt légitime (let. f)
Respecter une obligation légale ou répondre à une autoritéSelon la demandeObligation légale (let. c)

Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise de manière entièrement automatisée : le programme WhatsApp vous guide, mais la catégorie est choisie par vous et la publication est décidée par une personne.

4. Destinataires et sous-traitants

PrestataireRôleLieu
Tizoo SA (AlpHosting)Hébergement du site, de la base de données et des photos ; envoi d'e-mails de secoursSuisse
Meta Platforms Ireland Ltd. et Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Business Platform)Acheminement des messages WhatsAppIrlande, États-Unis et autres pays
Resend (Plus Five Five, Inc.)Envoi des e-mails de service (vérification, notifications, résumé)États-Unis (données de compte et journaux) ; envoi possible depuis l'UE
Office fédéral de topographie swisstopo (Confédération suisse)Fonds de carte (tuiles) et géocodage des adresses en Suisse, sans compte ni cookieSuisse
OpenStreetMap FoundationGéocodage de repli (Nominatim), hors de Suisse ou en cas de panne de swisstopo. Plus aucune tuile de carteRoyaume-Uni
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN), GéoplateformeGéocodage des adresses par la Base Adresse Nationale, seulement pour une collectivité située en France, sans compte ni cookieFrance
MapTiler AG, ou Stadia Maps, Inc.Fonds de carte d'une instance hors de Suisse, seulement si elle est configurée ainsiSuisse (MapTiler), États-Unis (Stadia Maps)
CARTOFonds de carte des rapports réservés aux administrateursSelon le réseau de diffusion du prestataire
Mailgun Technologies, Inc. (région UE)Réception des e-mails entrants : réponses des services par e-mail et, là où ce canal est activé, signalements envoyés par e-mailUnion européenne (société américaine)
Postmark (ActiveCampaign, LLC)Option : réception des signalements envoyés par e-mail, à la place de MailgunÉtats-Unis
Twilio Inc., ou ASPSMS (VADIAN.NET AG)Réception et envoi des SMS, seulement là où ce canal est activéÉtats-Unis (Twilio), Suisse (ASPSMS)
Services de notification des navigateurs (Google, Mozilla, Apple, Microsoft)Acheminement des notifications, reçues sous forme chiffrée, seulement si vous les activezÉtats-Unis et autres pays
Sentry (Functional Software, Inc., région UE) ou GlitchTipRegroupement des rapports d'erreurs techniques, sans données personnelles, seulement si ce service est configuréUnion européenne

Rôle de Meta. Pour la transmission des messages entre vous et notre compte professionnel, Meta agit comme notre sous-traitant. Meta traite en outre, comme responsable distinct, les données liées à votre compte WhatsApp et à votre usage de son application, selon sa propre politique de confidentialité. Nous n'avons pas de maîtrise sur ces traitements.

Cartographie et géocodage. Quand la carte s'affiche, votre navigateur télécharge les fonds de carte de swisstopo (Office fédéral de topographie, en Suisse), qui reçoit votre adresse IP et la zone consultée. Sur l'instance d'une collectivité située hors de Suisse, ce fournisseur peut être MapTiler ou Stadia Maps. Pour convertir une adresse en position ou l'inverse, c'est notre serveur qui interroge swisstopo, et en repli le service Nominatim de la fondation OpenStreetMap : ces services reçoivent l'adresse ou les coordonnées recherchées, jamais votre adresse IP, votre nom ni votre numéro. Votre navigateur n'interroge lui-même aucun service de géocodage. Pour une collectivité située en France, notre serveur interroge d'abord la Base Adresse Nationale (service de géocodage de la Géoplateforme de l'IGN), dans les mêmes conditions. Les contours des communes françaises viennent de l'API Géo de l'État français : ils sont téléchargés à l'avance, sans qu'aucune donnée personnelle ne soit transmise.

Notifications et autres canaux. Les notifications sur votre appareil sont chiffrées de bout en bout et acheminées par le service de notification de l'éditeur de votre navigateur (Google, Mozilla, Apple ou Microsoft), qui ne peut pas en lire le contenu. Là où la collectivité les propose, les signalements par e-mail et par SMS sont reçus par un prestataire de réception d'e-mails (Mailgun, en région UE, ou Postmark) ou un opérateur SMS (Twilio ou ASPSMS). Ces canaux restent désactivés tant qu'ils ne sont pas configurés.

Données ouvertes, API et widget. Les signalements publiés sont diffusés sous licence CC BY 4.0 sur la page Données ouvertes (fichiers CSV et GeoJSON), par l'API et par le widget que les collectivités intègrent à leur site. Seuls des champs publics sont diffusés : référence, lien, titre, catégorie, statut, description, adresse et coordonnées du problème, nombre de votes et de confirmations, réponse officielle, service responsable, collectivité, dates, et dans l'API l'adresse de la photo publiée. Votre nom, votre e-mail, votre numéro et votre adresse IP n'y figurent jamais. Un signalement anonymisé (section 6) n'y figure plus que sous forme statistique.

La liste à jour est publiée sur la page Sous-traitants. Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons pas à des fins publicitaires. Nous pouvons devoir les communiquer à une autorité judiciaire ou administrative qui l'exige légalement.

5. Transferts hors de Suisse

Les données de l'application sont stockées en Suisse. Certains prestataires les traitent ailleurs :

6. Durées de conservation

DonnéesDurée
Signalement publié (photo, description, lieu, catégorie, statut)Visible tant qu'il est utile au suivi, puis 5 ans après sa clôture (résolu ou refusé) : photos, description, adresse, titre et confirmations sont effacés, la position est arrondie au quartier (environ 100 m). Restent la catégorie, les dates, la collectivité et le statut.
Lien entre un signalement et votre numéro ou votre compte2 ans après la clôture du signalement, puis suppression du lien.
Signalement refusé6 mois après la décision (délai de recours), puis suppression avec ses photos, sauf contestation en cours.
Signalement déposé sans compte et jamais confirmé48 heures, photos comprises.
Conversation WhatsApp non terminée30 jours, puis suppression, photo comprise.
Note vocale envoyée par WhatsAppEffacée avec ce qui la porte : la conversation non terminée (30 jours), le signalement refusé (6 mois) ou l'anonymisation du signalement (5 ans). Effacée aussitôt si vous annulez le signalement.
Trace de l'information donnée sur WhatsApp (empreinte du numéro)5 ans.
Soutien « Moi aussi » sans compteLe soutien reste compté. Son empreinte ne peut plus être rattachée à un visiteur dès la nuit suivante, quand la clé du jour est supprimée.
Abonnement à une zoneJusqu'à votre désinscription (un clic dans chaque e-mail) ; 7 jours pour une demande non confirmée.
Relance à 30 joursUn seul message par signalement ; les liens de réponse sont valables 30 jours.
Brouillon hors ligneSur votre appareil seulement : 7 jours pour un brouillon, 14 jours pour un envoi en attente ; effacé dès que le dépôt est accepté.
Demande de démonstration24 mois après sa clôture.
Essai gratuitDemande non confirmée : lien valable 48 heures, suppression après 30 jours. Espace d'essai : lecture seule à l'échéance (30 jours), puis suppression avec ses données 60 jours plus tard, sauf conversion en abonnement.
Lettre d'informationJusqu'à votre désinscription ; 14 jours pour une inscription non confirmée.
Lien d'une entreprise mandatée7 jours par défaut, 30 jours au plus ; révocable à tout moment.
Journal d'auditConservé tant que la collectivité utilise le service ; aucun effacement automatique n'est en place à ce jour.
Compte utilisateurJusqu'à sa suppression par vous ou sur demande.
Abonnement aux notificationsJusqu'à ce que vous le désactiviez, ou que votre navigateur le rende invalide.
Mesure d'audienceÉvénements détaillés et clé du jour : jusqu'à la fin de la journée. Ensuite, seuls des totaux par jour sont conservés, sans aucune empreinte.
Messages de contact3 ans après le dernier échange, dans notre messagerie.
Journaux applicatifs et rapports d'erreursRemplacés au fil de l'eau : chaque journal est limité en taille et seuls les cinq derniers fichiers sont gardés. Les adresses e-mail et numéros y sont masqués.
Journaux d'accès du serveurSelon la durée fixée par l'hébergeur, 12 mois au plus.
Données de limitation des abusQuelques heures.
SauvegardesLorsque le dispositif de sauvegarde est en service : 30 jours sur le serveur et 90 jours sur la copie hors site, chiffrées. Une donnée supprimée disparaît des sauvegardes au terme de ce cycle.

Sur une instance de collectivité, les durées sont fixées par la collectivité, dans le respect du droit qui lui est applicable (par exemple la loi cantonale sur l'archivage). Tant qu'aucune autre durée n'a été convenue avec elle, les durées ci-dessus s'appliquent. Dans son espace d'administration, la collectivité peut régler trois durées, dans des bornes fixées par la plateforme : l'anonymisation (de 1 à 10 ans après la clôture), la suppression du lien avec votre compte ou votre numéro (de 3 mois à 5 ans) et la suppression d'un signalement refusé (de 1 à 12 mois).

7. Cookies et stockage local

NomFinalitéDurée
PHPSESSIDSession : vous garder connecté et protéger les formulaires contre la falsification de requêtes. Posé seulement quand vous vous connectez ou affichez un formulaire, pas pendant une simple consultationJusqu'à 30 jours
scopemy_langMémoriser la langue que vous avez choisie1 an

Ces deux cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne servent à aucun suivi. Ils ne nécessitent donc pas de consentement. Le widget intégré au site d'une collectivité et l'API ne posent ni ne lisent aucun cookie. L'application web peut en outre garder une copie des pages consultées dans le cache de votre navigateur pour fonctionner hors ligne. Vous pouvez supprimer cookies et cache depuis les réglages de votre navigateur. Le mode hors ligne du formulaire de signalement garde votre brouillon (texte, lieu, photos, adresse e-mail) dans le stockage de votre navigateur, sur votre appareil : rien ne nous parvient avant l'envoi, et le brouillon est effacé dès que le dépôt est accepté.

Mesure d'audience

Pour savoir quelles pages sont utiles et où le formulaire de signalement est abandonné, le site compte les visites des pages principales (accueil, fiches, formulaire, pages d'information) et les étapes du formulaire (ouverture, photo ajoutée, lieu choisi, envoi, confirmation). Cette mesure est faite par nos soins, sur notre serveur en Suisse :

Sur l'instance d'une collectivité, celle-ci peut choisir de désactiver la mesure, ou de la confier à son propre outil Matomo hébergé par elle : les événements sont alors transmis par notre serveur, sans votre adresse IP ni cookie.

8. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques, notamment :

Nos mesures, leurs limites actuelles et le plan d'amélioration sont décrits sur la page Sécurité et conformité. En cas de violation de la sécurité présentant un risque élevé pour vous, nous vous en informerons et avertirons le PFPDT selon la loi.

9. Vos droits

Vous pouvez, dans les limites prévues par la loi :

Écrivez à contact@scopemy.city. Nous répondons dans les 30 jours. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité, par exemple en écrivant depuis le numéro WhatsApp concerné.

10. Supprimer vos données

Un signalement déjà publié peut être conservé sous forme anonymisée, sans lien avec vous, lorsqu'il reste utile au suivi public d'un problème. Nous le supprimons entièrement si vous nous le demandez et qu'aucun intérêt prépondérant ne s'y oppose.

11. Mineurs

Le service est destiné aux personnes de 16 ans et plus. Si vous pensez qu'un enfant plus jeune nous a transmis des données, écrivez-nous : nous les supprimerons. Les photos montrant des enfants reconnaissables sont floutées ou refusées.

12. Contact, réclamation, modifications

Pour toute question : Help4Housing Sàrl, protection des données, Route de Thonon 119a, 1222 Vésenaz, Suisse, contact@scopemy.city.

Vous pouvez adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), ou à l'autorité de protection des données de votre pays de résidence dans l'Union européenne (en France : la CNIL). Sur une instance de collectivité, l'autorité cantonale de protection des données compétente peut aussi être saisie.

Nous pouvons modifier cette politique. La date de version figure en tête de page. Nous annonçons les modifications importantes sur le site et, si vous avez un compte, par e-mail.