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Per gli enti pubblici

scopemy.city e gli altri modi di ricevere le segnalazioni

Un comune riceve già segnalazioni: per telefono, per e-mail, allo sportello, talvolta con un'applicazione. Questa pagina confronta quattro approcci, criterio per criterio, anche dove scopemy.city non è la scelta migliore.

Questo confronto descrive approcci, non prodotti: ogni soluzione sul mercato ha le sue particolarità. Verificate ogni punto presso il fornitore che state valutando.

Criterio per criterio

Quattro approcci per ricevere e trattare le segnalazioni degli abitanti
Criterio Modulo o contatto del comuneApplicazione dedicataStrumento generico di ticketscopemy.city
Che cosa deve fare la persona Trovare la pagina o il numero giusto, poi descrivere il luogo a parole.Installare l'applicazione, spesso creare un conto, poi segnalare.Scrivere a un indirizzo o compilare un modulo collegato allo strumento.Inviare una foto e la propria posizione via WhatsApp, senza applicazione né conto; oppure usare il modulo web.
Foto e posizione esatta Secondo il modulo; per telefono, nessuna delle due.Sì, è il punto forte di questo approccio.Un allegato è possibile; la posizione di regola non è un campo previsto.Sì: la foto e la posizione del telefono, con l'indirizzo ritrovato automaticamente.
Seguito per la persona Secondo il comune: spesso una ricevuta, raramente il seguito.Notifiche nell'applicazione, finché resta installata.Risposte per e-mail nel corso del ticket.Un messaggio a ogni cambio di stato, sul canale usato per segnalare, e una pagina di seguito.
Visibilità pubblica Nessuna: ogni richiesta resta tra la persona e il servizio.Secondo l'applicazione: talvolta una mappa delle segnalazioni.Di regola nessuna: lo strumento è pensato per uno scambio privato.Mappa e seguito pubblici dopo la moderazione; l'ente può tenere interna una segnalazione.
Lavoro dei servizi Nuova immissione e inoltro a mano al servizio giusto.Secondo l'applicazione: dalla semplice casella di arrivo a uno strumento completo.Solido: code, assegnazione, termini, modelli di risposta.Smistamento per categoria e per zona, assegnazione, termini, modelli di risposta, esportazioni.
Messa in opera Già in funzione, senza costi supplementari.Un progetto a sé: sviluppo o configurazione, pubblicazione negli store di applicazioni, promozione presso gli abitanti.Configurazione da parte dell'ente; l'adattamento alla segnalazione sul territorio resta da fare.Alcuni giorni: perimetro, categorie, squadra; nessuna pubblicazione in uno store di applicazioni.
Dati e dipendenze Presso il comune e i suoi fornitori abituali.Presso l'editore dell'applicazione; dipendenza dagli store di applicazioni.Presso l'editore dello strumento, spesso fuori dalla Svizzera secondo l'offerta scelta.Responsabili del trattamento incaricati pubblicati; i messaggi WhatsApp passano da Meta, e lo diciamo chiaramente. La segnalazione web resta possibile senza WhatsApp.

Quando ogni approccio è la scelta giusta

Modulo o contatto del comune

Quando le segnalazioni sono rare e il servizio che le riceve è anche quello che le tratta.

Applicazione dedicata

Quando l'ente vuole un'applicazione a proprio nome per molti servizi e ha i mezzi per farla conoscere e mantenerla.

Strumento generico di ticket

Quando la questione è anzitutto l'organizzazione interna e lo strumento è già usato dai servizi.

scopemy.city

Quando la priorità è che gli abitanti segnalino facilmente, con foto e posizione, e vedano il seguito dato.

I limiti di scopemy.city

Questi approcci si combinano

scopemy.city si aggiunge all'esistente: il telefono e lo sportello restano aperti, e le segnalazioni possono essere trasmesse a uno strumento già in uso per e-mail, per esportazione o tramite l'API.

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